Quando pensamos em procuradoria de um munícipio, a imagem que muitos
fazem é apenas de partidos políticos, paletós sobre cadeiras e muito
café.
Talvez os tempos fossem assim, mas com lei de responsabilidade
fiscal, cada vez mais a mídia cobrando resultados e principalmente os
municípios precisando de recursos para gerir as necessidades básicas, as
procuradorias tornaram-se mais do que apenas defesa do prefeito: Hoje,
são estratégicas para a receita do município.
Com esta visão, a gestão e a tecnologia começam a fazer parte do
advogado procurador, pois com uma gestão aplicada as pessoas e processos
internos e com tecnologia para fazer mais com o mesmo número de
servidores, temos um incremento de resultados com um investimento
adequado a realidade municipal.
O desafio de integrar a procuradoria aos demais órgãos ou vários
softwares as informações da procuradoria é sempre uma busca incansável
da gestão e da tecnologia como ferramentas de solução as necessidades
encontradas.
Neste diapasão, lanço três ideias práticas para reflexão.
- Padronização dos conceitos envolvidos;
- Padronização dos lançamentos;
- Sistemas de tecnologia serem interagíveis uns com os outros;
Ou seja, precisamos saber o que estamos dizendo (conceitos
envolvidos), padronizar os lançamentos para depois buscarmos tudo em um
sistema e a tecnologia utilizada tem que se comunicar com o restante do
município, para gerar mais tempo e maior qualidade a tudo que a
procuradoria faz.
Devemos criar conceitos claros, objetivos e diretos, já pensados e
observados dentro da tecnologia que iremos usar ou pretendemos integrar,
visando assim, redução de tempo e operacionalidades completas do
projeto desenvolvido.
Para tanto, além de conceitos, padrões e comunicação, temos que ter
pessoas dispostas e totalmente disponíveis ao projeto, de forma do mesmo
ser um projeto autonomo, criativo, pensado e implementado dentro da
procuradoria como um dos pilares de sustentabilidade da mesma.
Sustentabilidade que encontramos não apenas no sentido ecologico de
economia e melhores práticas, mas igualmente de manutenção da atividade
como um todo, sem perdas de processos internos, com maior visão negocial
por parte de todas as áreas, enfim, todos se comunicando da mesma
forma, focados em ofertar ao cidadão o melhor que o município como um
todo – e não apenas uma área – pode oferecer.
Enfim, é um trabalho árduo, complexo e técnico, todavia,
recompensador em seu escopo e principalmente resultado, posto que se
traduz em ter a informação única sob todos os aspectos, integrando
equipes, áreas em prol da própria visão geral do município.
Inúmeros procuradores assumiram em primeiro de Janeiro de 2013. Serão 4 anos de muito trabalho, muitos desafios.
Já imaginou nestes 4 anos conseguir organizar a gestão da
procuradoria com a implantação de tecnologia para não deixar mais
prescrever execuções fiscais, conseguir ter os prazos organizados a
miúde, saber de penhoras, depósitos e tudo mais?
Dá tempo de sobra pra fazer tudo isto. Basta começar logo.
O desafio está aí!
E não pense que isto não é política, pois daqui a 3 anos já começam
os preparativos para eleições… E com a casa jurídica organizada,
resultados aparecerão com muito mais facilidade, não tenha dúvidas.
Ficou em dúvida de como fazer ou o que será realmente útil? Contate-nos. Gestão e tecnologia estratégicas é o nosso lema.
______________________________________________
Artigo escrito por Gustavo Rocha – Sócio da Consultoria GestaoAdvBr
www.gestao.adv.br | gustavo@gestao.adv.br
segunda-feira, 28 de janeiro de 2013
Assinar:
Postar comentários (Atom)
Nenhum comentário:
Postar um comentário